IT資産管理コーディネーション&総務バックアップ業務

<<英語も活かせる!アクセス便利な品川でのバックオフィス業務>>
 
【業務概要】
エイラシステムでは、IT資産管理コーディネーション&総務バックアップ業務 をオンサイトでご活躍いただける方を募集しております。

世界的に有名な大手外資系生命保険会社の東京オフィスでの勤務です。

スピード感のある環境なので、マルチタスクでの作業が求められます。
IT資産管理のコーディネーションと総務業務の両方に携われるお仕事です。

ITインフラ資産(関連サービスを含む)の管理に関連する業務は、各部署とコミュニケーションをとりながらコーディネートしていただきます(マニュアルあり)。

 
【仕事内容】
◆現在、80%が総務バックアップ業務
◆IT資産登録業務
◆IT資産廃棄業務
◆上記資産登録・資産廃棄に関するドキュメントの整備
◆ライセンスの棚卸業務
◆O365ライセンス報告
◆契約、要員発注リクエストのトラッキング業務
◆総務業務のバックアップ
 

【勤務地】
品川駅
 

【必要なスキル・経験】
・社内外の部門や組織と円滑に物事を進められるコミュニケーション能力
・迅速で効率的かつ正確な管理スキル
・簡単な英語の読み書き(メールでたまに利用します。目安:TOEIC700点)
・MS Excel(Vlookup、Macro利用可能レベル)
・MS Access(基礎レベル)
・MS Word(基礎レベル)


【歓迎条件】
・IT機器に興味のある方
・PM(プロジェクトマネージャ)/PMO/プロジェクトコーディネーターなどに準ずる経験があればなお可。経験がなくても、コーディネーション力のある方。


【求める人物像】
・任せられた仕事はえり好みせずに責任を持って対応頂ける方
・多くの関係者とかかわるため、リフレッシュが上手い方
・任せられた仕事はえり好みせずに責任を持って対応頂ける方 
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